Từ khi việc thanh toán hóa đơn online xuất hiện, cuộc sống xã hội hiện đại trở nên tiện lợi và nhanh chóng rất nhiều, đặc biệt là hoàn toàn phù hợp với nhịp sống bận rộn của xã hội hiện nay. Nhưng đâu đó vẫn sẽ có tồn tại những hạn chế nhất định. Hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của hình thức này đối với 2 đối tượng chính là doanh nghiệp và cá nhân nhé!
Ưu nhược điểm của thanh toán hóa đơn online
Ưu điểm của hình thức thanh toán hóa đơn online
Đối với doanh nghiệp
Khi áp dụng hình thức này, doanh nghiệp giảm thiểu thời gian ghi chép đáng kể, bớt đi các thủ tục rườm rà như đánh máy, ký tên, đóng dấu hóa đơn. Việc thanh toán hóa đơn điện tử đã giúp tiết kiệm được khoảng 70% – 80% thời gian cho những bước phát hành, gửi và vận chuyển hóa đơn đến tay mỗi khách hàng.
Mô hình Tổng công ty nhiều chi nhánh thành viên mang lại sự dễ dàng quản lý hóa đơn và tập trung tất cả các hoạt động từ nhiều chi nhánh khu vực.
Nếu như gặp vấn đề cần kiểm tra hay đối chiếu, phương thức thanh toán hóa đơn trực tuyến này có lưu trữ lịch sử giao dịch cũng như biên lai điện tử nên không còn lo lắng việc giải quyết các trường hợp thất lạc, không may rách, nhàu nát hay hư hỏng và đồng thời tiết kiệm được giấy và không gian lưu trữ hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ cần xem online ở hệ thống hoặc in hóa đơn ra là được.
Đồng thời, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tính an toàn và chính xác của hình thức này, giúp tránh mất thời gian và hạn chế được những rủi ro như làm giả hóa đơn, sửa, in lại nhiều lần,..Tạo nên một phong cách làm việc chuyên nghiệp, bảo mật cao giúp doanh nghiệp nhận được lòng tin và sự quyết định hợp tác sử dụng dịch vụ từ các khách hàng.
Đối với cá nhân
Còn đối với người tiêu dùng cá nhân thì hình thức thanh toán hóa đơn qua internet này giúp mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng dễ dàng chỉ cần vài thao tác trên thiết bị di động. Hơn nữa, khách hàng không còn phải lo lắng về cách bảo quản hóa đơn của mình tránh trường hợp rách, hư hỏng hay thất lạc,… vẫn giữ được quyền lợi của mình. Thông báo và biên lai hóa đơn sẽ được ngay lập tức về tài khoản khách hàng khi hoàn thành, không còn phải chờ đợi như trước đây.
Nhiều lợi ích và ưu điểm vượt trội của hình thức online
Nhược điểm của việc thanh toán hóa đơn trực tuyến
Bên cạnh các lợi ích đặc biệt được liệt kê bên trên thì việc thanh toán này cũng sẽ có một vài hạn chế mà các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý:
Đối với doanh nghiệp
Điều quan trọng để có thể triển khai được hệ thống vận hành tốt và an toàn thì các doanh nghiệp cũng cần trang bị đầu tư cơ sở hạ tầng chất lượng. Đồng thời, đội ngũ nhân viên cũng phải có kiến thức chuyên môn chắc về lĩnh vực công nghệ thông tin, kế toán, pháp lý,… và thái độ làm việc tích cực trong học hỏi, cập nhật kịp thời và phát triển tốt. Từ đó, mới có thể đem đến sự an tâm và tin dùng cho tất cả mọi khách hàng.
Đối với cá nhân
Khi các cá nhân yên tâm và tin tưởng sử dụng hình thức này thì hãy kiểm tra thật kỹ thông tin và bảo mật thông tin của riêng mình để tránh gặp những trường hợp không mong muốn, gây bất lợi cho mình.
Ngân hàng số TNEX cung cấp cho các bạn đa dạng tiện ích trực tuyến
Ưu hay nhược của hình thức thanh toán hóa đơn online đều là các điểm mọi người cần lưu ý, nhằm để phát triển hơn những lợi ích và đồng thời cải thiện để hạn chế các rủi ro có thể xảy ra. Hiện nay, ngân hàng số TNEX cung cấp cho các bạn đa dạng tiện ích trực tuyến không chỉ thanh toán điện nước mà còn tàu xe, mạng internet, tiền điện thoại,… bằng các thao tác dễ dàng và hiệu quả. Các bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về dịch vụ và cách thức thực hiện của TNEX tại website chính thức https://www.tnex.com.vn/
>>> Xem thẻm: 5 bí kíp giúp bạn quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả
